Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Vorteile, nicht zuletzt den 30-sekündigen Arbeitsweg. Und obwohl viele denken, dass man von zu Hause aus auf der Couch, im Garten oder sogar im Bett arbeiten kann, wirst du am Ende feststellen, dass du zu Hause am produktivsten bist, wenn du an einem „richtigen“ Arbeitsplatz arbeitest. Du weißt schon, der mit einem Schreibtisch und einem Stuhl.
Wenn du dein Home Office einrichtest, hast du eine Menge Auswahl und Freiheit. Du willst einen lila-orangenen Stuhl? Nur zu! Möchtest du gestreifte Wände? Bitte sehr! Aber egal, wie du dein Home Office dekorierst, einrichtest oder einrichtest, wir haben ein paar Tipps, die dir helfen werden, einen Raum zu schaffen, der zu deinem Erfolg bei der Arbeit von zu Hause aus beiträgt.
1. Finde den besten Standort
Für manche Menschen ist es einfach, einen Platz für ihr Heimbüro zu finden. Sie haben einen leeren Raum, den sie als Büro nutzen. Das kann ein richtiges „Büro“ sein, aber viele Menschen nutzen auch ein leeres Schlafzimmer oder sogar den Keller. Aber nicht jeder hat so viel Platz in seiner Wohnung. Wenn der Platz knapp ist, musst du kreativ über deinen „Büroraum“ nachdenken.
Du kannst immer einen Teil des Küchentisches als Büro nutzen – wenn es dir nichts ausmacht, dein Büro vor jeder Mahlzeit zusammenzupacken. Aber vielleicht gefällt es dir nicht, dein Büro nach jeder Mahlzeit neu einzurichten. In diesem Fall musst du dir überlegen, wie du den Platz, den du hast, kreativ nutzen kannst. Schau dich nach ungenutzten Ecken in größeren Räumen, großen (aber leeren) Schränken oder sogar unter der Treppe um! Es gibt viele Räume, die sich mit ein bisschen Kreativität in ein Büro verwandeln lassen.
2. Mehr Privatsphäre
Wenn du das Glück hast, einen eigenen Raum für dein Büro zu haben, hat dieser Raum wahrscheinlich Wände, die vom Boden bis zur Decke reichen, und feste Türen, die sich schließen lassen. So ist es leicht, Privatsphäre und Ruhe zu finden. Wenn sich dein Büro aber z. B. in der Ecke deines Schlafzimmers befindet, ist es vielleicht schwierig, Arbeit und Zuhause zu trennen.
Überlege dir, ob du dein Heimbüro mit einem Raumteiler ausstattest. Du kannst traditionelle Trennwände kaufen, die auf dem Boden stehen. Oder du kannst einen Vorhang von der Decke oder an einer Stange aufhängen. Vorhänge sind eine leichte und meist kostengünstige Methode, um die Tür zu deinem Büro zu schließen. Und mit einem Vorhang kannst du etwas Dezentes wählen, das sich in die übrige Einrichtung einfügt. Oder du wählst etwas Wildes und Verrücktes, um deiner „Tür“ etwas Pep zu verleihen.
3. Überlege, wer den Raum sonst noch nutzt
Wenn du dein Home Office einrichtest, überlege, wer es sonst noch nutzen wird und wähle den Raum und die Möbel entsprechend aus. Werden die Kinder das Büro auch für die Hausaufgaben nutzen und wird dein Partner auch von zu Hause aus arbeiten? Überlege dir, ob du einen Partnerarbeitsplatz einrichtest, an dem zwei Personen gleichzeitig arbeiten können.
Kommen Kunden zu Besuch? Du könntest dich mit ihnen im Wohnzimmer treffen, aber das ist vielleicht nicht immer die beste Wahl. Sorge dafür, dass du auch Sitzgelegenheiten und Tische für deine Kunden aufstellst.
4. Investiere in dich selbst
Die Investition in ein Heimbüro ist in vielerlei Hinsicht eine Investition in dich selbst. Du willst eine professionelle Umgebung schaffen, in der du produktiv bist und dich wohl fühlst. Aber wie bei vielen anderen Investitionen auch, bekommst du das, wofür du bezahlst. Auch wenn es verlockend sein mag, die „günstigen“ Büromöbel zu kaufen, solltest du nicht vergessen, was du für den günstigen Preis bekommst.
„Wenn du 40 Stunden pro Woche in deinem Home Office arbeitest, solltest du auf Qualität achten“, rät Peggy Brown von Bush Business Furniture. „Der billigste Schreibtisch spart dir auf lange Sicht kein Geld, wenn du ihn in ein oder zwei Jahren ersetzen musst.“
5. Priorisiere den Komfort
Es kann verlockend sein, sich einfach einen Stuhl aus dem Essbereich zu nehmen, wenn du von zu Hause aus arbeitest. Aber wenn du stundenlang am Schreibtisch sitzt, ohne deinen Rücken richtig zu stützen, führt das schnell zu Haltungsproblemen. Ergonomische Bürostühle bieten die richtige Unterstützung, wenn du lange sitzt. Genau wie der Rest deiner Büromöbel ist die Investition in einen stützenden Stuhl eine Investition in dich selbst.
Wir empfehlen Heimarbeitern, bei einem ergonomischen Stuhl auf die folgenden Eigenschaften zu achten:
- Höhenverstellbar
- 360-Grad-Drehfuß
- Verstellbare Rückenlehne und Armlehne
- Verstellbare Sitztiefe
- Eingebaute Lendenwirbelstütze
6. Stütze deinen Nacken und deine Augen
Vergiss nicht, auch deinen Nacken und deine Augen zu stützen. Achte darauf, dass du deinen Monitor an der „perfekten“ Stelle platziert hast. Dieser Platz ist bei jedem Menschen anders, also musst du mit der Platzierung experimentieren. Befolge einige dieser Tipps, damit du es richtig machst:
- Deine Wirbelsäule sollte immer in einer neutralen Position bleiben.
- Die Oberkante des Bildschirms sollte sich auf oder knapp unter Augenhöhe befinden.
- Platziere den Monitor mindestens 20 Zentimeter von deinen Augen entfernt, bei einem großen Monitor auch weiter weg.
- Deine Augen sollten leicht nach unten gerichtet sein, wenn du auf die Mitte des Bildschirms schaust, damit dein Nacken in der richtigen Position bleibt. Neige den Monitor um 10 bis 20 Grad nach hinten, um sicherzustellen, dass du schräg nach unten auf den Bildschirm schaust. Wenn du eine Zweistärkenbrille trägst, neige den Bildschirm um 30 bis 45 Grad nach hinten, um sicherzustellen, dass du deinen Kopf nicht nach hinten neigst, um zu fokussieren.
Die meisten Monitore sind verstellbar. Manchmal reicht das aber nicht aus. Dann musst du vielleicht in einen Bildschirmaufsteller investieren, um die richtige Einstellung zu finden. Notfalls können auch ein paar Bücher oder eine alte Kiste Abhilfe schaffen.
7. Besorge dir den richtigen Schreibtisch
Wenn du zu Hause arbeitest, verbringst du viel Zeit an deinem Schreibtisch. Deshalb solltest du in einen Schreibtisch investieren, der zu deinem Budget, deinem Arbeitsablauf und deinem Platz passt. Und du willst einen Schreibtisch, der zu deiner Produktivität beiträgt, indem er dir hilft, den ganzen Tag über bequem zu arbeiten.
Dave Hulst von Bush Business Furniture weist darauf hin, dass „ganztägiges Sitzen und Stehen zu Schmerzen und sogar zu langfristigen Gesundheitsproblemen führen kann“. Auch wenn es etwas gewöhnungsbedürftig ist, solltest du in Erwägung ziehen, einen Stehschreibtisch anstelle eines herkömmlichen „festen“ Schreibtisches anzuschaffen. „Mit einem ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtisch kannst du sitzen, wenn du Lust hast, und dir die Beine vertreten, wenn du es brauchst, indem du deinen Schreibtisch per Knopfdruck auf Stehhöhe bringst.
Stehpulte sind nicht nur schmerzfrei, sondern vielleicht auch besser für dich. Machen wir uns nichts vor. Das moderne Leben ist ziemlich sitzend. Den ganzen Tag am Schreibtisch zu arbeiten (und dabei vielleicht auch noch zu naschen), ist nicht gerade gesundheitsfördernd. Es gibt einige Hinweise darauf, dass Stehpulte besser für dich sind. In einer Studie wurde festgestellt, dass sechs Stunden Stehen am Tag statt Sitzen am Schreibtisch im gleichen Zeitraum zu einem Verlust von 5,5 Pfund Körperfett pro Jahr führt. Es ist zwar nicht dasselbe wie eine Stunde im Fitnessstudio, aber ein Stehpult kann deine Gesundheit langfristig verbessern.
8. Verstaue es weg
Wenn du an die Ausrüstung denkst, die du für die Fernarbeit brauchst, denken wir oft an einen Laptop … und nicht viel mehr. Aber je nach deinem Job hast du wahrscheinlich zumindest ein paar Papiere, Stifte und andere Büroutensilien im Gepäck. Und ja, sogar einige Papierakten, die du verwalten musst.
Spezielle Aufbewahrungsmöglichkeiten sind nicht nur für den Rest deines Haushalts gut. Sie können auch in deinem Büro zu Hause genutzt werden, um Akten, Papiere, Schreibwaren und vieles mehr aufzubewahren. Es müssen nicht unbedingt große Aktenschränke oder riesige Schreibtische und Schubladen sein. Auch ein einfaches Schranksystem mit kleinen Behältern kann funktionieren. Das Gleiche gilt für Plastikwannen, wenn du dein Büro am Ende des Tages aufräumen musst. Selbst wenn du nur einen kleinen Bereich in einem vorhandenen Regal freiräumst und ihn für deine Arbeitsutensilien reservierst, wirst du dich sofort besser organisiert fühlen.
9. Schütze empfindliche oder wichtige Dokumente
Regale und Schränke sind jedoch nicht die richtige Lösung für alle deine Aufbewahrungsbedürfnisse. Manchmal gibt es sensible Dokumente, die du nicht im Büro herumliegen lassen kannst – vor allem, wenn es sich um einen Gemeinschaftsraum handelt. Brown rät dazu, „in abschließbare Akten- und Lagerschränke zu investieren“, wenn es Dinge gibt, die du nicht verlieren willst.
Zum Glück müssen abschließbare Schränke nicht aus „hässlichem, neutralem Metall“ bestehen. Es gibt viele sichere, abschließbare Schränke und Schubladen, die schön und stilvoll aussehen.
10. Denk nach oben und unten
Ja, ein Heimbüro hat auch seine Schattenseiten. Eines der Probleme ist, dass Heimbüros in der Regel winzig sind, selbst wenn dein Büro ein eigener Raum ist. Wenn du dein Home Office einrichtest, solltest du nicht nur von einer Seite zur anderen denken. Denke auch vertikal, um deine Stauraummöglichkeiten zu maximieren. Ein Hutch, hohe Bücherregale oder sogar schwebende Regale können dir mehr Stauraum bieten, ohne kostbaren Bodenplatz zu beanspruchen.
11. Zähme die Kabel
Sicher, Wi-Fi ist überall, aber das bedeutet nicht, dass du in deinem Büro keine vielen Kabel hast. Sogar deine mobilen Geräte müssen manchmal an die Steckdose, um aufgeladen zu werden. Dein Heimbüro ist der einzige Ort, an dem du mit Kabeln, Kabeln und noch mehr Kabeln rechnen kannst.
Investiere in eine Art Kabelmanagementsystem. Das kann ein einfacher Kabelbinder sein oder etwas Eleganteres, aber egal, was du kaufst, du musst es benutzen. Wenn sich dein Büro an einem festen, aber öffentlichen Ort befindet, solltest du dir auch Gedanken darüber machen, wo die Steckdosen sind, wenn du dich einrichtest. Vielleicht hast du nicht viele Möglichkeiten und musst Steckdosenleisten und Verlängerungskabel quer über den Boden verlegen. Wenn das der Fall ist, solltest du einen sicheren Weg finden (z. B. mit Kabelabdeckungen).
Während du die Kabel verlegst, solltest du auch an das Wi-Fi denken. Es kann Tage geben, an denen du von zu Hause aus arbeiten willst, aber nicht im Büro. Wenn du auf der Couch oder sogar im Freien arbeiten willst, solltest du deinen Router testen, um sicherzustellen, dass die Verbindung nicht nur funktioniert, sondern auch stark ist. Vielleicht musst du in einen Wi-Fi-Extender oder ein Wi-Fi-Mesh-System investieren, um sicherzustellen, dass du auf der Terrasse arbeiten und die Verbindung aufrechterhalten kannst.
12. Die richtige Beleuchtung
Die Beleuchtung wird bei der Einrichtung eines Heimbüros oft übersehen. Die meiste Arbeit wird am Computer erledigt, und da Monitore (und sogar Tastaturen) beleuchtet sind, ist das nicht weiter schlimm?
Eine ganze Menge. Eine schlechte Beleuchtung in deinem Büro führt zwar nicht zur Erblindung, aber zu einer Überanstrengung deiner Augen. Mit der Zeit kann diese Überanstrengung der Augen Kopfschmerzen verursachen und dich zu einem weniger produktiven Mitarbeiter machen.
Richte dein Heimbüro so ein, dass du so viel natürliches Licht wie möglich bekommst. Das hilft dir, dich wohlzufühlen und kann sogar deine Produktivität steigern. Außerdem ist es besser für die Umwelt, wenn du dein Büro mit natürlichem Licht beleuchtest.
Wenn natürliches Licht nicht möglich ist oder du einfach mehr Licht brauchst, investiere in die richtige Art von Lampen. Auch wenn du denkst, dass eine Deckenbeleuchtung die beste Lösung ist, kann sie deinen Bildschirm oder Schreibtisch blenden und dir das Sehen erschweren. Manchmal hilft dir aber auch eine Arbeitsleuchte, genau dort Licht zu machen, wo du es brauchst. Suche nach einer Arbeitsleuchte mit einem stabilen Schirm, der das Licht direkt auf deinen Schreibtisch richtet, wenn du es brauchst.
Indirektes Licht kann jedoch die bessere Wahl sein. Indirektes Licht hat Lampenschirme oder Diffusoren, die das Licht abschwächen, so dass es weniger blendet und für deine Augen angenehmer ist. Achte nur darauf, dass das Licht nicht zu diffus ist, sonst kannst du vielleicht nicht sehen, was du tust.
Das perfekte Home Office einrichten
Ein Heimbüro kann alles und überall sein, wo du willst. Ob in einer gemütlichen Ecke oder im Keller, die Möglichkeiten sind nur durch deinen Platz und deine Fantasie begrenzt.
